PALU, MAL – Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) mulai mematangkan persiapan sebagai tuan rumah Muktamar ke-49 Muhammadiyah dan Aisyiyah yang dijadwalkan berlangsung pada 18 November 2027 di Medan, Sumatera Utara.
Rektor UMSU, Prof. Akrim, menyampaikan laporan kesiapan tersebut dalam penutupan Tanwir Muhammadiyah di Banua Rusdi Toana, Universitas Muhammadiyah Palu, Ahad.
Akrim mengatakan, sedikitnya tiga langkah awal telah dilakukan untuk mendukung pelaksanaan agenda nasional tersebut. Di antaranya konsolidasi internal dengan membentuk lebih dari 500 orang dalam kepanitiaan penerima, koordinasi dengan pemerintah daerah, serta percepatan pembangunan infrastruktur Muktamar di kampus terpadu UMSU.
Menurutnya, panitia juga telah melakukan audiensi dengan Gubernur Sumatera Utara untuk membahas dukungan pemerintah daerah. Hasilnya, pemerintah provinsi menyatakan dukungan terhadap pelaksanaan Muktamar ke-49 Muhammadiyah dan Aisyiyah.
Selain itu, panitia telah menyiapkan dua sekretariat, masing-masing di kampus utama UMSU dan kantor Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Sumatera Utara.
Salah satu persiapan yang menjadi perhatian panitia adalah penerapan sistem digital melalui aplikasi My Muktamar. Aplikasi tersebut dirancang untuk mengintegrasikan proses registrasi, pendataan peserta, pemondokan, akomodasi, hingga transportasi dalam satu sistem.
Akrim menjelaskan, digitalisasi diperlukan karena lokasi kegiatan Muktamar tersebar di sejumlah titik dengan jarak tempuh yang bervariasi. Waktu perjalanan dari penginapan menuju lokasi kegiatan diperkirakan berkisar 20 menit hingga hampir satu jam.
Melalui aplikasi tersebut, peserta dan peninjau diharapkan dapat mengetahui informasi penginapan, nomor kendaraan, bus, serta pendamping sejak sebelum tiba di Medan. Sistem ini juga dirancang untuk membantu panitia memantau pergerakan kendaraan dan menangani kendala transportasi secara waktu nyata.
Namun, penggunaan aplikasi My Muktamar masih menunggu persetujuan panitia penyelenggara dan panitia pemilihan, terutama jika nantinya diintegrasikan dengan sistem pemilihan pimpinan Muhammadiyah.
Dari sisi akomodasi, panitia mengaku telah menyiapkan penginapan bagi peserta dan peninjau. Sementara itu, kebutuhan penginapan bagi penggembira masih memerlukan penambahan kapasitas. Akrim menyebutkan, Medan memiliki sekitar 275 hotel, sedangkan pemesanan yang telah dilakukan panitia masih berkisar 66 hingga 100 kamar atau unit pemesanan.
Persoalan transportasi juga menjadi perhatian serius. Panitia memperkirakan membutuhkan sedikitnya 150 bus untuk mengangkut peserta dari penginapan menuju lokasi kegiatan. Dengan kondisi lalu lintas Medan yang diprediksi padat, koordinasi dengan kepolisian dinilai penting untuk mengatur arus kendaraan.
Karena itu, Akrim berharap Kapolri dapat memberikan dukungan pengamanan dan pengaturan lalu lintas selama Muktamar. Panitia juga merencanakan integrasi sistem transportasi dengan layanan pemantauan armada agar kendaraan yang mengalami kendala dapat segera ditangani.
Untuk lokasi kegiatan, panitia telah menyiapkan enam titik utama. Pembukaan Muktamar direncanakan berlangsung di Stadion Teladan Medan dengan kapasitas sekitar 20.000 orang. Kegiatan lainnya meliputi tahfiz akbar di Istana Maimun, Mualaf Taaruf di Lapangan Merdeka, serta kegiatan tanwir di kampus utama UMSU.
Sementara itu, bazar dan ekspo akan dipusatkan di Gedung Serbaguna Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan lokasi pendukung lainnya. Adapun kegiatan utama Muktamar akan berlangsung di kampus terpadu UMSU.
Sebaran lokasi tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi panitia, terutama dalam mengatur mobilitas peserta dan penggembira. Jarak antarlokasi diperkirakan berkisar 20 hingga 30 menit perjalanan.
Panitia juga telah meminta dukungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Pemerintah Kota Medan agar kegiatan pembelajaran pada 18–19 November 2027 dapat dilaksanakan secara daring. Kebijakan tersebut diharapkan dapat membantu mengurangi kepadatan lalu lintas selama pelaksanaan Muktamar.
Dari sisi infrastruktur, UMSU tengah membangun tiga fasilitas utama, yakni Auditorium Berkemajuan, gedung Walidah Sport Home, dan Masjid K.H. Ahmad Dahlan.
Akrim menyebutkan, pembangunan Auditorium Berkemajuan dengan kapasitas sekitar 7.500 orang telah mencapai 82,5 persen dan ditargetkan rampung pada April 2027. Selanjutnya, pengujian komisioning direncanakan berlangsung pada Mei 2027.
Sementara itu, pembangunan Walidah Sport Home ditargetkan selesai pada Desember 2026. Adapun Masjid K.H. Ahmad Dahlan yang berkapasitas sekitar 2.500 jemaah telah mencapai progres pembangunan 52 persen dan ditargetkan rampung pada Februari 2027.
Akrim berharap seluruh pembangunan fasilitas tersebut dapat diselesaikan sesuai jadwal. Ia juga menyampaikan optimisme terhadap dukungan pemerintah pusat untuk menunjang kesiapan infrastruktur Muktamar.
“Kami siap menyambut kedatangan seluruh peserta dan penggembira di Kota Medan. Kehadiran Bapak dan Ibu merupakan kehormatan sekaligus kebahagiaan bagi kami sebagai tuan rumah,” ujarnya.
