PALU – Pelaksana harian (Plh) Wali Kota Palu, Asri L. Sawayah membuka Rapat Koordinasi (Rakor) Kearsipan di Ruang Bantaya, Balai Kota Palu, Selasa (23/02).
Asri mengatakan, kegiatan itu sangatlah bermanfaat dan mengandung energi positif dalam upaya peningkatan ilmu pengetahuan, khususnya dalam bidang kearsipan.
“Dalam penyelenggaraan administrasi perkantoran, dibutuhkan kemampuan untuk menunjang tugas masing-masing OPD. Kearsipan sangat penting guna melengkapi jalannya penyelenggaraan kegiatan administrasi kantor,” tuturnya.
Olehnya, tambah Asri, dalam upaya menyelamatkan arsip dokumentasi/ arsip kegiatan atau peristiwa, perlu dilakukan dengan metode yang lebih baik dan kompleks untuk mempermudah pelaksanaan tugas masing-masing.
“Penyimpanan arsip hendaknya dilakukan dengan mempergunakan suatu sistem tertentu yang dimaksud agar mudah dan dapat dipergunakan sesuai kebutuhan,” terangnya.
Kata Asri upaya untuk melindungi arsip menjadi tanggungjawab masing-masing organisasi pencipta arsip.
“Yang berhubungan dengan data dan arsip adalah hal penting yang perlu selalu dijaga sehingga jika sewaktu waktu dibutuhkan, bisa didapatkan,” tutupnya.
Rakor tersebut dihadiri Kadis Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palu Presly Tampubolon, Sekdis Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palu Akram dan perwakilan pejabat serta staf OPD terkait lainnya.
Reporter : Hamid
Editor : Rifay
